XrmToolBox: User Settings Utility
In Microsoft Dynamics 365 ist die standardmäßige Zeitzone für neue Benutzerprofile häufig auf UTC voreingestellt. Um manuelle Anpassungen durch die Endanwender zu vermeiden und konsistente Zeitangaben im System zu gewährleisten, können Systemadministratoren diese Konfiguration zentral und gesammelt durchführen.
Die Zeitzone lässt sich individuell in den persönlichen Optionen jedes Benutzers anpassen. Bei einer hohen Anzahl an Konten ist dieser manuelle Prozess jedoch ineffizient und fehleranfällig. Eine standardmäßige Massenbearbeitung dieser spezifischen Benutzereinstellungen ist über die reguläre Dynamics 365-Oberfläche nicht vorgesehen.
Lösung via „User Settings Utility“.
Die Steuerung erfolgt über das Plugin User Settings Utility innerhalb der XrmToolBox. Diese Erweiterung ermöglicht die gleichzeitige Modifikation persönlicher Einstellungen für eine definierte Gruppe von Benutzern.
Ablauf der Konfiguration
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- Die XrmToolBox starten und mit der entsprechenden Dynamics 365-Instanz verbinden.
- Das „User Settings Utility“ bei Bedarf über das integrierte Tool Library (Marketplace) hinzufügen.
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- Über die Funktion „Load Users and Settings“ alle Benutzer aus der Umgebung auslesen.
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- Die Benutzerkonten in der Übersicht markieren, bei welchen die Anpassung vorgenommen werden soll.
- Die gewünschte Zeitzone in den Optionen auswählen.
- Den Prozess über den Button „Update User(s) Settings“ starten.
Das Tool protokolliert den Vorgang und listet die aktualisierten Konten nacheinander auf. Nach Abschluss des Imports sind die neuen Zeitzoneneinstellungen für die ausgewählten Benutzer im System aktiv.
